정해야 할 것

요구사항을 검토하며 확인이 필요하다고 판단한 항목입니다. 지금 정해두지 않으면 나중에 데이터를 다시 손봐야 하는 것들이라 함께 정리했습니다.

출고 시트 입고일 판독 규칙

데이터 이관

1,020행 중 542행이 날짜가 아니라 영문 한 글자입니다. 값의 뜻을 모르면 이관 자체가 막힙니다.

값 분포를 먼저 뽑아 담당자 확인을 받고, 판독 규칙을 문서로 정한 뒤 이관합니다. 규칙으로 처리되지 않는 건은 목록으로 남깁니다.

날짜 형식 정규화

컨테이너 번호 통일 기준

데이터 이관

숫자만·영문-숫자·영문+숫자 세 형식이 섞여 있고, 통일한 번호가 현장 표기와 맞아야 합니다.

발주사가 기준을 정하시고 저희가 변환합니다. 임의로 통일하지 않습니다.

컨테이너 번호 형식 통일

대표 연락처 지정 기준

데이터 이관

한 칸에 여러 번호가 들어 있는 행이 412행입니다. 안내 발송이 대표 번호로 나갑니다.

이관 시 첫 번째 번호를 대표로 두되 전체 목록을 제출해 확인받습니다.

연락처 분리

작업 지시에 담을 항목

운송업체

무엇을 보낼지가 정해져야 템플릿을 만들 수 있고, 연락처·상담 내용은 개인정보에 걸립니다.

항목을 매번 선택하는 방식으로 두고, 자주 쓰는 조합을 기본값으로 미리 저장해 둡니다.

작업 지시

운송업체 배정 기준

운송업체

지역만 볼지, 진행 건수도 볼지에 따라 배정 화면이 달라집니다.

활동 지역이 맞는 업체를 위로 올리고 진행 건수를 함께 보여 줍니다. 자동 배정은 하지 않습니다.

배정 현황

입고 담당 업체의 출고 우선권

운송업체

같은 업체가 맡는 편이 사고가 적지만, 강제할지 권장만 할지가 정해져야 합니다.

입고 담당 업체를 조회해 보여 주고 선택은 담당자가 합니다.

배정 현황

재고 차감 시점

계약·컨테이너

예약 완료 시점인지 입고 완료 시점인지에 따라 공실 수치가 달라집니다.

입고 완료 시점에 차감하고 예약 완료는 별도로 표시합니다.

계약·컨테이너

3년 보관 후 처리

설정

보관 기한이 지난 계약을 지울지, 남기되 개인정보만 가릴지 정해야 합니다.

삭제 대신 개인정보만 비식별 처리하고 통계용 데이터는 남깁니다.

권한·설정

미배정 건 알림 기준

운송업체

희망일이 임박했는데 배정이 안 된 건을 언제 알릴지가 정해져야 합니다.

희망일 3일 전까지 미배정이면 담당자에게 알립니다. 기준일은 설정에서 조정합니다.

배정 현황
위 항목은 착수 회의에서 함께 확정합니다. 확정 전까지는 각 화면에서 확인 필요로 남겨 두고, 정해진 뒤에 한 번에 반영합니다.