입금 내역을 올리면, 확인이 필요한 건만 남습니다
상담을 받아 운송업체를 배정하고 작업 지시를 보내는 것부터, 계좌로 들어온 입금을 계약에 붙이고 만료일을 연장하고 안내문을 보내는 데까지를 한 흐름으로 처리합니다. 판정이 갈리는 건은 근거를 함께 띄워 담당자가 규칙 자체를 보고 판단할 수 있게 했습니다.
진행 중 계약
13건
전체 15건
만료 임박 (D-7 이내)
2건
연체 계약
3건
확인 대기 신청
1건
고객이 넣은 연장·출고
미배정 건
3건
희망일 임박
업무 흐름
상담 접수·창고 배정
희망일과 짐 규모 확인
운송업체 배정
활동 지역과 진행 건수를 보고
작업 지시 발송
담을 항목을 골라 알림톡·문자
입고 완료·계약 등록
컨테이너 자리 차감
입금 대조·만료일 연장
자동확정·보류·미매칭
청구·안내 발송
연체 판정과 입금 확인
출고 신청·업체 배정
입고 담당 업체 조회
출고 완료·공실 전환
자리 반납
화면
거래내역을 올리면 계약에 붙습니다
자동 확정 · 분할 입금 합산 · 동명이인 보류 · 금액 불일치 · 미매칭을 나눠서 처리합니다. 판정마다 왜 그렇게 봤는지가 함께 표시됩니다.
계약과 컨테이너를 한 화면에서 봅니다
창고별 사용 현황, 만료일, 입고 4단계·출고 3단계 처리, 입금 이력과 상담일지를 계약 단위로 모아 둡니다.
배정하고 작업 지시를 보냅니다
업체 목록과 활동 지역, 입고·출고 건 배정과 변경 이력, 담을 항목을 골라 만드는 작업 지시와 발송 이력, 업체별 수행 이력과 비용을 둡니다.
연체료를 계산하고 안내문을 보냅니다
연체 일수로 연체료를 계산하고, 사유를 남기고 금액을 조정하고, 고객 구분에 맞는 양식으로 안내문을 만듭니다.
오늘 처리할 것만 모읍니다
미확인 입금, 만료 임박 계약, 연체 계약, 고객이 넣은 연장·출고 신청을 한 화면에 놓습니다.
쓰시던 엑셀 장부를 옮깁니다
계약 시트 662행과 출고 시트 1,020행을 대상으로 컨테이너 번호 형식과 날짜 형식을 정리하고, 판독할 수 없는 값은 확인 필요로 남겨 검증 결과서로 냅니다.
카드와 계좌를 같은 청구로 봅니다
결제 요청과 입금 확인, 세금계산서 발행 대기와 이력, 매달 반복되는 청구 대상을 계약 기준으로 관리합니다.
고객 안내문 열람
고객이 링크로 안내문을 열고, 같은 화면에서 연장·출고를 신청합니다.
권한·설정
등급별 기능 구분, 처리 이력, 연체료 일률 같은 기준값 변경.
정해야 할 것
착수 전에 확정해야 하는 9가지와 그에 대한 저희 제안.